| 办公室/科室 | 姓名 | 职务 | 办公地点 | 电话 | 邮箱 |
| 处长室 | 吕强 | 处长 | 行政楼517 | 86873800 | lvqiang@hdu.edu.cn |
| 副处长室 | 张建海 | 副处长 | 行政楼521 | 87713547 | jhzhang@hdu.edu.cn |
| 副处长室 | 朱娅妮 | 副处长 | 行政楼519 | 86873861 | zyn@hdu.edu.cn |
| 学科建设科 | 李琳 | 科长 | 行政楼516 | 86878598 | li51031@hdu.edu.cn |
| 方奥灵 | 科员 | 行政楼519 | 86873861 | falling@hdu.edu.cn | |
| 规划管理科 | 郝晓斌 | 科长 | 行政楼514 | 86915092 | hxb@hdu.edu.cn |
| 彭文婷 | 科员 | 行政楼516 | 86878598 | pwt@hdu.edu.cn |